Membuat dan Memodifikasi Tabel Serta Menggunakan Rumus Sederhana di Microsoft Word 2010

MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABEL SERTA MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA DI MICROSOFT WORD 2010

Sejak dahulu, tabel sangat sering digunakan untuk menuangkan data baik dalam bentuk angka-angka maupun dalam bentuk yang lain. Tabel di Microsoft Word terdapat di tab menu Insert. Tabel terdiri dari gabungan cell-cell, dimana cell merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Bukan hanya di Microsoft Excel, formula juga terdapat di Microsoft Word, namun tidak sedetail dan sekompleks penggunaan formula di Microsoft Excel. Penggunaan formula sangat penting digunakan untuk melakukan perhitungan, baik untuk jumlah, rata-rata, maupun yang lain. Apabila kita mengisi hitungan dengan formula di cell tabel, maka hal terebut dapat memudahkan pekerjaan kita. Apabila ada data yang berubah, maka secara otomatis data-data yang lain pun ikut menyesuaikan. Berbeda apabila kita mengisinya secara manual, maka sisitem pun tidak dapat mendeteksi kesalahan atau ketidaksingkronan data yang tertuang pada tabel. Berikut gambar pengenalan tabel Microsoft Word.

Sumber : http://4.bp.blogspot.com

Dari tabel di atas, kolom merupakan garis-garis yang vertikal atau tegak lurus, sedangkan baris merupakan garis-garis yang horizontal atau mendatar. Pertemuan antara baris dan kolom diebut cell. Kolom dari yang paling kiri disebut kolom A, B dan seterusnya, baris dari yang paling atas dinomori dengan angka 1,2 dan seterusnya sampai ke bawah. Jadi, cell pertemuan antara kolom A dengan baris 1 disebut cell A1, demikian seterusnya.

Cara membuat tabel di Microsoft Word 2010 :

·         Dari tab menu Insert klik tool Table.

·         Buatlah tabel dengan menarik cell-cell yang sudah disediakan kemudian mengkliknya. Atau dengan mengklik Insert Table yang berada di bawah tumpukan cell. Kemudian muncul jendela dengan pilihan Number of Columns, Number of Rows. Isilah berapa kolom dan baris yang Anda inginkan, setelah itu klik Ok. Atau dengan menggambar sendiri tabel yang diinginkan dengan mengklik Draw Table.

·         Tabel yang diinginkan pun siap digunakan.

Cara menghapus cell di Table

·         Blok Cell.

·         Klik kanan, kemudian pilih Delete Cells. Atau langsung tekan tombol Backspace di keyboard. Atau di tab menu Layout kemudian klik Delete.

·         Kemudian muncul beberapa pilihan penghapuan cell. Pilih yang diinginkan setelah itu klik Ok.

Cara menyatukan beberapa cell

·         Blok cell-cell yang ingin disatukan.

·         Klik kanan. Kemudian pilih Merge Cells. Atau di tab menu Layout klik pilihan yang ada di group Merge.

Cara menambah baris atau kolom di Tabel

·         Blok cell yang ingin ditambah baris atau kolomnya.

·         Klik kanan, kemudian pilih insert. Atau di tab menu Layout klik pilihan di group Rows & Columns.

·         Kemudian muncul beberapa pilihan, kliklah penambahan baris atau kolom yang diinginkan.

Cara memperkecil atau memperbesar baris atau kolom

·         Letakkan kursor di garis yang ingin diperbesar atau diperkecil.

·         Tepatkan posisi kursor di tengah garis sehingga kursor berubah menjadi panah 2 buah.

·         Tariklah baris atau kolom sesuai yang diinginkan.

Cara mendesain Tabel agar tampilan lebih menarik

·         Letakkan kursor di tabel sehingga muncul dua table tools yaitu Design dan Layout.

·         Pilih tab menu Design.

·    Desainlah tabel sesuai yang diinginkan. Tool yang terdapat di dalamnya diantaranya adalah Borders dan Shading. Anda dapat mewarnai cell atau garis sekaligus mempertebal.

Cara menggunakan rumus atau formula di Tabel

·         Isilah cell-cell dengan angka, karena untuk penghitungan secara otomatis tidak bisa menggunakan huruf.

·         Letakkan kursor pada cell yang akan dihitung dengan rumus.

·         Kemudian pilih tab menu Layout dan klik tool Formula pada group Data.

·         Maka akan muncul jendela Formula.

·         Isikan rumus pada kolom formula, seperti contoh di atas kita akan mengalikan angka 10 dan 4. Yang harus diperhatikan adalah letak angka yang akan kita operasikan. Angka 10 terletak pada cell A2 dan angka 4 terletak pada cell B2. Maka formula yang bisa dipakai adalah =A2*B2 kemudian klik Ok. Untuk operasi yang penambahan pengurangan atau bagi bisa menggunakan simbol +,-,/ atau memakai formula Sum, Average, Min, Max, dan lain-lain.

·         Hasil hitung pun secara otomatis muncul.

Itulah artikel mengenai penjelasan Tabel, mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Terima kasih dan tetap semangat membaca!!!